Planes GuardTime

Funcionalidad	GuardTime 🧭 Básico COP $12.000 / usuario	GuardTime ✨ Plus COP $15.000 / usuario Recomendado	GuardTime 💎 Diamante Desde COP $20.000 / usuario
Control de asistencia
Registro de ingreso, salida de jornada laboral y un descanso	✅	✅	✅
Vista en tiempo real de fichajes	✅	✅	✅
Score de validación de distancia	✅	✅	✅
Reconocimiento facial en los eventos	❌	✅	✅
Validación de sede activa asignada	❌	✅	✅
Eventos personalizados por empresa	❌	✅	✅
Botones dinámicos desde configuración JSON	❌	✅	✅
Múltiples horarios por sede	❌	✅	✅
Informes avanzados por tipo de evento	❌	✅	✅
Notificaciones inteligentes	❌	✅	✅
Liquidación y nómina
Liquidación de horas extra	✅	✅	✅
Liquidación de faltantes / deducción	✅	✅	✅
Distribución de deducción por conceptos	❌	❌	✅
Devengado en nómina	❌	✅	✅
Distribución de devengado por conceptos	❌	Básica	Avanzada
Bolsa de tiempo	❌	❌	✅
Pago complementario / efectivo	❌	❌	✅
Topes semanales de horas extra	❌	❌	✅
Redirección de excedentes	❌	❌	✅
Liquidación híbrida: extras, devengado, bolsa y efectivo	❌	Parcial	Completa
Exportación de nómina a sistemas contables	❌	✅	✅
API para integración externa	❌	✅	✅
Operación avanzada
Sedes temporales ilimitadas	❌	❌	✅
QR con vencimiento	❌	❌	✅
App de escritorio para validación	❌	❌	✅
Liquidación automática por sede	❌	❌	✅
Validación de teletrabajo / desde casa	❌	❌	✅
Sistema antifraude avanzado	❌	❌	✅

🧭 Básico

Para empresas que necesitan liquidación simple de horas extra.

✅ Todo el valor adicional va a Horas Extra.
✅ Sin topes semanales.
✅ Sin excedentes ni redirecciones.
❌ No maneja devengado, bolsa ni efectivo.

Recomendado

✨ Plus

Para empresas que desean partir el valor adicional entre horas extra y devengado.

✅ Reparte entre Horas Extra y Devengado.
✅ El porcentaje no aplicado a extras pasa a devengado.
✅ Permite conceptos básicos de devengado.
❌ Sin bolsa, efectivo, topes ni excedentes.

💎 Diamante

Para empresas con reglas avanzadas de nómina, topes y compensación.

✅ Híbrido completo: extras, devengado, bolsa y efectivo.
✅ Topes semanales de horas extra.
✅ Redirección de excedentes.
✅ Conceptos avanzados de devengado y deducción.

🚧 Funcionalidades en desarrollo

Estamos construyendo nuevas herramientas para complementar la liquidación de nómina y el seguimiento del colaborador. Su disponibilidad podrá depender del plan contratado y de la configuración de cada empresa.

Funcionalidad	Estado	Uso esperado
Solicitud y aprobación de permisos	En desarrollo	Gestionar permisos del colaborador antes de liquidar.
Reporte de licencias	En desarrollo	Registrar licencias y separarlas de faltantes.
Reporte de incapacidades	En desarrollo	Documentar incapacidades y alimentar la novedad de nómina.
Historial documental del colaborador	En evaluación	Centralizar soportes laborales y novedades.
Alertas por ausencia justificada	En desarrollo	Diferenciar faltante real de ausencia justificada.

💵 Modelo detallado de costos por evento adicional

Cada botón adicional puede configurarse con uno o más de los siguientes elementos. El cliente solo paga por los que activa.

Componente	Descripción	Costo individual
🟢 Botón base	Evento interactivo visible y editable	$600 COP
📸 Foto	Captura de imagen al pulsar el botón	$400 COP
🦰 Reconocimiento facial	Identificación biométrica del usuario	$600 COP
📍 GPS / sede	Validación de ubicación respecto a sede	$400 COP

🔒 Máximo total por evento adicional: $2.000 COP

Si el cliente activa todos los componentes en un botón, paga $2.000 COP exactos.
Si solo quiere botón + GPS, paga $1.000 COP.
El botón base es obligatorio para activar foto, facial o GPS.

💳 Activación por cada sede: COP $160.000

🧾 Reimpresión QR o actualización de sede: COP $50.000

🗓️ Facturación mensual: se realiza durante los primeros días de cada mes, con base en el número total de colaboradores que hayan reportado eventos en el mes anterior.

📈 Ajuste anual de tarifas: cada 1 de enero se incrementan automáticamente con el IPC + 2 puntos.

💬 Solicitar demo o cotización